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会计电算化论文_简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性论文

会计资讯 2023年11月10日 23:01 67 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计电算化论文_简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性论文的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计电算化论文_简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性论文

1.会计电算化论文开题报告
2.简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性论文
3.浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善论文

会计电算化论文开题报告

会计电算化论文开题报告范文

 下面是我整理的会计电算化论文开题报告范文,希望对大家有所帮助。


 一、选题意义和背景

 计算机的普及和经济的日益全球化,简单的会计电算化在现在的经济环境中显得有点逊色了,所以正确运用ERP全方位的控制企业,使得企业的可利用资源合理高效的运用起来是很有必要的,论文开题报告模板。目前在我国大部分企业对ERP并不陌生,并且有很多企业在运用它,然而效果却有些不尽人意。其中有些问题是可以避免和解决的,只有正确认识这些问题并去解决它,才会收到实施ERP真正的效果。由于去年的经济危机,对我国的中小企业冲击很大,由此我想到我国中小企业必须要改变思路, 摒 弃旧的思想,大胆的改革创新,正确合理的运用ERP,找到自己企业适合的ERP。

 ERP作为一种先进的管理信息系统,是中小企业实现信息化,提高管理信息能力,增强核心竞争力的有力武器,虽然在实施过程中会有很多问题,但是企业人员共同的努力,肯定会开创出适合我们自己的ERP。我国中小企业实施ERP的成功率会越来越高,必将带来中小企业信息化的飞速发展。通过写这篇文章,让我自己对ERP也有了更深刻的了解,希望通过这篇文章能对我国的中小企业的发展带来一些帮助,同时我相信我国的中小企业能够在这次全球金融危机中更好的.把握和运用ERP,让我国的企业在浴火中重生,在未来能更好的发展。

 二、参考文献资料

 1.郭海佳。ERP在中小企业应用的问题和对策研究[J].非公经济,2007年第9期

 2.周玉请。ERP理论方法与实践[M].北京电子工业出版社,2006年第一版

 三、主要内容和预期目标

 本文准备从我国中小企业实施ERP必要性入手分析我国企业与ERP的关系,从而引出当前我国中小企业在实施ERP存在的一些大众问题,根据这些问题提出解决思路,建议如何正确实施ERP。

 希望能通过写这篇文章能够让自己对ERP有更深刻的认识,同时也希望能给我国中小企业的信息管理方面带来一些帮助。

 四、论文大纲

 1.ERP的概述

 (1)ERP的概念

 (2)我国中小企业实施ERP的必要性

 2.我国中小企业实施ERP存在的问题

 3.解决思路

 (1)总体思路

 (2)如何正确实施ERP

 五、研究方法

 初步打算采用因果论证和理论论证,并采用实证和规范分析对文章进行构思,在资源和效益追求最优化的理论基础上展开论述。

 六、总体安排与进度

 本论文将利用14周的时间完成。具体安排如下:

 1.第一周、第二周确定论文题目,并完成开题报告,与老师进行交流。

 2.第三周?第七周根据题目和开题报告搜集相关资料。

 3.第八周完成初稿,并交于老师批阅,听取老师的意见,进行修改。

 4.第九周二稿完成,并交于老师批阅,在老师的指导下进行完善。

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简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性论文

大。

论文选题过大将导致学生无法深入地研究选题,加上难度较大,大部分学生可能会通过简单的拼凑去完成论文,使论文质量下降。

会计电算化是指通过相关会计软件的应用,运用相关计算机设备对难度较高的手工会计工作进行有效替代,会计电算化有效提升了传统会计工作的效率。

浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善论文

简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性论文

 当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。下面是我精心整理的简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性论文,希望对你有帮助!


 近年来,随着快加电算化运用的广泛,会计管理产生较大变化,企业的内部控制也出现了一些问题,研究会计电算化环境下企业内部控制建设的特征,有助于在新的环境下建立和完善新的企业内部控制制度。

 一、会计电算化环境下企业内部控制概述

 1.会计电算化概述

 会计电算化,是指在会计工作中运用电子计算机技术的概念性简称。其特点是运用电子计算机代替了过去人工算账、记账、报账,以及会计分析处理的复杂工作。会计电算化的内容包括:会计核算、会计分析、会计检查、会计预测、会计决策。实施会计电算化的最大意义在于,极大的提高了会计工作的效率,同时发挥监督管理功能,避免了人工操作所带来的造假作弊现象。

 2.企业内部控制概述

 企业内部控制,是指为了确保企业生产经营的有序进行,保护会计资料的正确、合法而制定的管理政策恶化实施程序。现代企业内部控制大体上可包括以下几点:一是控制合法经营。保证企业生产遵纪守法;二是确保资产安全。全面严格的控制保证企业资产利益最大化;三是确保运行高效。规范生产流程和方法,实现科学高效生产;四是会计信息质量控制。科学严密的控制制度保证会计信息安全真实可靠。

 二、会计电算化对企业内部控制的影响

 1.手工环境下的会计内部控制方式难以适应会计电算化新形势

 在电算化会计中,会计部门的人员组成由原来的财务、会计结构转变为财务、会计、计算机数据处理系统管理人员和计算机管理员组成,会计岗位由单一的会计工作人员发展成包括会计工作人员和会计电算化人员。会计人员和电算化人员,职责不明、权限不清。手工会计下的内部控制,企业采取相互牵制相互记录考核的办法,来确保会计工作的正确和安全性。实行会计电算化以后,记账工作都又计算机需要系统来完成,简化了流程,对原有制度产生了影响。

 2.会计信息的安全与保密问题面临新挑战

 电算化环境下的会计信息安全性要求更高。会计电算化是利用计算机和网络资源的会计和财务管理方式,计算机和网络的数据安全脆弱性,新的问题如、病毒、计算机故障、软件缺陷等都会给会计信息的保密和安全带来新的挑战。实现会计电算化以后,数据的载体由原来的纸质媒介转变成各种硬盘、程序的磁质媒介上来。磁质媒介容易受到损坏而丢失数据。计算机的网络特性也给会计信息的安全带来隐患,财务软件需要通过网络进行的功能有远程报账、审计、网上银行等,在开放的网络环境中,数据的传递和使用都会产生一些漏洞,从而产生伪造信息、假冒身份、非法获取数据等问题。

 三、基于会计电算化的企业内部控制建设措施

 1.会计部门管理控制

 职责分工首先要将会计电算化部门与用户部门分离。用户部门是指产生和收集原始数据的部门如出纳,保持两者执行保管和记录的分离,以及在会计电算化部门的内部职责分离。严格操作流程,包括制定内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用计算机;设置操作权限制度,操作人员身份密码控制;数据的存储工作和处理工作相分离;对计算机机房的安全保护。网络安全的控制包括:数据加密,访问限制,证书认证。

 2.内部审计制度建设

 内部审计不仅是企业内部控制的重要部分,同时也是强化内部监督的重要制度。在会计电算化过程中,审计人员要担负起对会计业务的检验监督工作,对企业所使用的财务软件的安全性可靠性进行检测,发现并及时地上报解决企业内部控制中出现的问题,是提高企业会计核算管理水平的重要保障。企业在建立内部审计制度,设置内部审计人员的同时,因为可定期借用第三方的外部会计机构对企业做出专项审计,外部机构的介入可以有效地发现企业内部运营的漏洞和差错,做出补救措施。

 3.加强会计电算化系统的开发发展控制

 会计电算化系统的开发,一般需要较多的投资,对企业的整体管理目标的影响也很大。因此,会计电算化系统的开发发展必须要上报公司,由公司作出统筹指导。此外,不论是购买还是自行开发软件,都需要遵守国家和有关部门的标准和规范,是会计电算化系统更加合理、可靠、完善。系统的更改禁止会计人员私自操作,会计电算化系统转换时,首先是旧系统的数据结算汇总存储,人员的重新配置,新系统的可靠性检测和与原系统的数据兼容性检测,避免因系统更改带来的数据混乱丢失。

 4.培养新型会计人才

 会计电算化对会计人员的要求越来越高,很多会计从业人员还不能满足会计电算化的新要求。老一辈的会计人员不熟悉计算机网络知识,接触起来有隔阂;新一代高校培养的会计专业学生没有实践操作经验,难以胜任会计工作的复杂严谨。因此,培养符合新时代要求的符合型会计专业人才,成为企业加强内部控制的重要的需求。这类人既熟悉传统的会计知识,可以完成企业财务工作,又熟悉计算机和互联网技术,熟练操作现代财务软件,实现会计电算化的顺利发展。

 四、总结

 及时的发现和研究解决企业内部控制中的问题,建立和不断完善企业在会计电算化新环境下的企业内部控制制度,在保证会计信息的真实可靠的基础上,借助电算化系统的快捷高效,来不断提高企业的经济效益。

 论文写作技巧

 1、毕业论文选题的原则

 毕业论文选题一般要求满足以下原则:

 ①开拓性:前人没有专门研究过或虽已研究但尚无理想的结果,有待进一步的探讨和研究,或是学术界有分歧,有必要深入研究探讨的问题;

 ②先进性:硕士毕业论文要有新的见解,博士毕业论文要做出创造性成果;

 ③成果的必要性:所选课题应有需要背景,针对实际的和科学发展的需要,即应有实际效益或学术价值;

 ④成果的可能性:课题的内容要有科学性,难易程度和工作量要适当,充分考虑到在一定时间内获得成果的可能性。

 2、开题报告的内容与撰写要求

 开题报告的内容一般包括:题目、立论依据(毕业论文选题的目的与意义、国内外研究现状)、研究方案(研究目标、研究内容、研究方法、研究过程、拟解决的关键问题及创新点)、条件分析(仪器设备、协作单位及分工、人员配置)等。

 (1) 开题报告毕业论文题目

 题目是毕业论文中心思想的高度概括,要求:

 ①准确、规范。要将研究的问题准确地概括出来,反映出研究的深度和广度,反映出研究的性质,反映出实验研究的'基本要求处理因素、受试对象及实验效应等。用词造句要科学、规范。

 ②简洁。要用尽可能少的文字表达,一般不得超过20个汉字。

 (2)开题报告毕业设计立论依据

 开题报告中要考虑:

 ① 毕业论文的选题目的与意义,即回答为什么要研究,交代研究的价值及需要背景。一般先谈现实需要由存在的问题导出研究的实际意义,然后再谈理论及学术价值,要求具体、客观,且具有针对性,注重资料分析基础,注重时代、地区或单位发展的需要,切忌空洞无物的口号。

 ② 国内外研究现状,即文献综述,要以查阅文献为前提,所查阅的文献应与研究问题相关,但又不能过于局限。与问题无关则流散无穷;过于局限又违背了学科交叉、渗透原则,使视野狭隘,思维窒息。所谓综述的综即综合,综合某一学科领域在一定时期内的研究概况;述更多的并不是叙述,而是评述与述评,即要有作者自己的独特见解。要注重分析研究,善于发现问题,突出选题在当前研究中的位置、优势及突破点;要摒弃偏见,不引用与导师及本人观点相悖的观点是一个明显的错误。综述的对象,除观点外,还可以是材料与方法等。

 此外,文献综述所引用的主要参考文献应予著录,一方面可以反映作者立论的真实依据,另一方面也是对原著者创造性劳动的尊重。

 (3) 开题报告毕业设计研究方案

 开题报告中要考虑:

 ① 研究的目标。只有目标明确、重点突出,才能保证具体的研究方向,才能排除研究过程中各种因素的干扰。

 ② 研究的内容。要根据研究目标来确定具体的研究内容,要求全面、详实、周密,研究内容笼统、模糊,甚至把研究目的、意义当作内容,往往使研究进程陷于被动。

 ③ 研究的方法。选题确立后,最重要的莫过于方法。假如对牛弹琴,不看对象地应用方法,错误便在所难免,相反,即便是已研究过的课题,只要采取一个新的视角,采用一种新的方法,也常能得出创新的结论。

 ④ 研究的过程。整个研究在时间及顺序上的安排,要分阶段进行,对每一阶段的起止时间、相应的研究内容及成果均要有明确的规定,阶段之间不能间断,以保证研究进程的连续性。

 ⑤ 拟解决的关键问题。对可能遇到的最主要的、最根本的关键性困难与问题要有准确、科学的估计和判断,并采取可行的解决方法和措施。

 ⑥ 创新点。要突出重点,突出所选课题与同类其他研究的不同之处。

 (4) 开题报告毕业设计条件分析

 突出仪器设备等物质条件的优势。明确协作单位及分工,分工要合理,明确各自的工作及职责,同时又要注意全体人员的密切合作。提倡成立导师组,导师组成员的选择要充分考虑课题研究的实际需要,要以知识结构的互补为依据。

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浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善论文

  摘要: 本文通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议,以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。


  关键词:会计电算化,存在的问题,解决对策

  前言

 随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,但是如今我国在电算化的实践应用中还存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。

 下面就通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议,以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

  1会计电算化在实际应用中存在的问题

 1.1会计软件存在的问题

 第一,会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题

 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大,某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改,留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理,难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

 第二,会计软件在通用性上存在的问题

 财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。

 第三,会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够

 一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是允许同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。

 1.2缺乏复合型的会计电算化人才

 为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。

 1.3会计电算化下的统一数据接口问题

 由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

 即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时,会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题,因为,没有统一的数据接口标准,在审计会计系统时无法查账,数据读不出来,审计现代化就无法进行。

 1.4会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

 会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。

 1.5会计电算化的政策与法规中存在不适应会计电算化发展的规定

 颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发的具体细节规定,不能起到推动作用,反而因规定得太死抑制了软件的发展,影响了会计电算化的普及。

 1.6网络环境下电算化系统内控的新问题

 随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。

 第一,不能避免非法侵扰。

 网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。

 第二,电子商务给内部控制出难题。

 随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难。

 第三,内部稽核难度加大。

 若要信息系统进行审核,企业要克服相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力的心理;稽核时必须运用复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。

 1.7会计电算化滞后于现代信息技术的发展

 现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的Pc处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。

 当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化,在原有系统的基础上增加功能版块,更应当是利用当前最先进的计算机网络技术,作为管理信息系统的一个子系统,通过某种数据库链接。在一个企业,财务部是中心纽带,通过系统软件收集其他各部门的信息,再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化,财务中心纽带也能够即时获取外部信息,通过系统分析、预测反馈给决策者,供决策者使用。

  2存在问题之原因

 2.1对会计电算化的重要性认识不足

 目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

 2.2缺乏会计电算化专业人才

 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的'财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

 财务队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限,不能满足市场需要,直接影响了会计电算化工作的开展。

 2.3企业内部对会计电算的管理的忽视

 一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。限制了企业内部许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

 2.4会计电算化的政策与法规不完善

 应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整,导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。

 而且,会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此,会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据,保护资产和资源,防止违法行为的产生,提高企业的竞争能力,提高管理决策的正确性,有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构,对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规,以法律的手段保护会计信息系统的安全运行,从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护,才能放心大胆地使用它,使之发挥最大的功效。

 2.5会计电算信息系统在企业内部相对独立

 我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

 在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。即使是系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生,但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统,更别说为企业管理者或决策者服务了。

  3会计电算化应用的完善对策

 3.1强化会计电算化重要性的认识

 首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。例如具体可采取的措施有:在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

 3.2改善和提高会计软件功能

 目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。

 3.3重视复合型的会计电算化人才培养

 为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

 3.4建立通用、统一的财务软件协议

 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。

 3.5做好会计电算化环境下的基础管理工作

 会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。

 3.6加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善

 企业实行会计电算化以后,系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序,建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括:

 第一,合理设置组织机构

 企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。

 第二,制度保障建设齐备

 (1)严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度

 对各类操作人员必须制定岗位责任制,基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为。

 (2)严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施

 对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件。

 (3)建立健全档案管理制度

 这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

 3.7建立健全电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境

 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

 建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立不兼容权限必须分离原则,相互制约原则,内部防范原则。

  结论

 综上所述,会计电算化是时展的必然。在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,虽然目前的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多问题,但是大家应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。

  致谢

 值此论文完成之际,我忠心地感谢我的指导老师谢磊老师在我大学期间对我的谆谆教诲和指导。谢老师严谨的学风、踏实的工作干劲、广博的学识和亲切随和的为人之道都我留下了深刻的印象,使我受益匪浅,也成为我学习的榜样。

 感谢所有辛勤培养教育过我的老师,是他们无私的培育,才成就了现在的我。感谢张李莉、高运萍、褚文洁等这些和我一起成长的同学三年来对我的关心、帮助、支持和鼓励。感谢所有的师兄师弟师姐师妹们给我的帮助。

 感谢我勤劳质朴的父母多年来在物质和精神上给予我的悉心的照顾和鼓励。忠心感谢每一位曾经真诚帮助和关心过我的人们,愿你们永远幸福安康。

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